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title: 【完全ガイド】HubSpot CMSに問い合わせフォームを設置し、営業活用まで自動化する方法
description: IT導入補助金2025の加点項目と取得方法を徹底解説。HubSpot CRM導入時のポイントも詳述。
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 公開日：2025/08/13

# 【完全ガイド】HubSpot CMSに問い合わせフォームを設置し、営業活用まで自動化する方法

[安井](https://pull-net.com/blog/author/安井)

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![](https://pull-net.com/hubfs/form_sam.jpg) 

目次

企業のWebサイトにおける「問い合わせフォーム」や「資料請求フォーム」は、単なる入力口ではなく、ビジネスチャンスの入口です。特にHubSpot CMSを活用する企業にとって、フォーム送信の瞬間から「見込み客の管理」「サンクスメール」「資料提供」「営業リストへの振り分け」までを一気通貫で自動化できるのは、大きな強みとなります。

この記事では、HubSpot CMS上で構築したページにフォームを設置し、問い合わせ対応やマーケティング施策を最大限に活用するための実務的な設定方法を、段階ごとにわかりやすく解説していきます。

## フォーム作成とページへの設置（コード不要で完結）

まず最初のステップは、HubSpotフォームツールを使って、問い合わせフォームを作成することです。これは**ノーコードで直感的に構築可能**で、業務担当者やWeb制作会社でなくても短時間で完了できます。

作成画面では、氏名、メールアドレス、会社名などの基本項目に加え、「どのサービスに興味があるか」などの選択項目も自由に追加可能。セールスやマーケティングで活用するための情報を、必要なだけ組み込めます。

フォームを作成したら、HubSpotで制作したCMSページのエディタを開き、「フォーム」モジュールをドラッグ＆ドロップで配置。数クリックでフォームが設置されたページが完成します。HTMLコードの編集は不要。あらかじめテンプレートで作成したランディングページにも同じように追加できます。

また、埋め込みコードを生成して、WordPressなど外部サイトへの配置も可能です。フォーム単位でコードを発行できるため、自社メディアやキャンペーンLPにも活用できます。

- ![contactform-1](https://pull-net.com/hs-fs/hubfs/contactform-1.jpg?width=1000&height=538&name=contactform-1.jpg)
  
   Hover message

 

## 問い合わせ通知メールの設定方法（社内通知）

フォームが設置できたら、次にやるべきは**問い合わせ内容を社内の関係者に即時通知すること**です。

HubSpotフォームには「通知先設定」機能があり、問い合わせの都度、指定した担当者のメールアドレスに通知を送れます。管理画面から送信先のユーザーやチームを選ぶだけで設定完了。フォームの送信内容（すべての入力値）が自動的にメールに記載され、抜け漏れのない対応につながります。

例えば、営業チームに通知が届くように設定すれば、入力直後に担当者がフォローを開始でき、反応速度が格段に上がります。

##  顧客へのサンクスメールと資料リンクの送付

問い合わせをしてくれた顧客には、即座に**自動返信のサンクスメール**を送りましょう。これは、信頼性の担保・ブランド体験の起点として非常に重要です。

HubSpotでは、フォーム送信直後に自動でお礼メールを送る設定ができます。しかも、そのメール本文にPDF資料のダウンロードリンクを差し込めるため、資料請求フォームとしても機能します。

【手順は以下の通】

１.事前にPDFファイルをHubSpotのファイルマネージャにアップロード

２.発行されたURLを、サンクスメール本文内にリンクとして設定

３.自動返信メールのテンプレートを作成し、フォーム送信後のアクションで呼び出す

これにより「フォーム送信 → サンクスメール → 資料提供」の一連のフローが完全自動化され、人的対応の工数を削減しつつ、顧客満足度も高められます。

 

- ![thanks_maili-1](https://pull-net.com/hs-fs/hubfs/thanks_maili-1.jpg?width=1000&height=538&name=thanks_maili-1.jpg)
  
   Hover message

## 入力内容によるセグメント分けとリスト化

問い合わせ内容を後の営業やマーケティング活動に活かすには、コンタクト（顧客）を自動で分類（セグメント）しておくことが不可欠です。

【HubSpotには「リスト機能」があり、以下のような分類が可能です】

- 送信されたフォームごとのリスト
- 「業種」「従業員数」「関心サービス」などの入力項目に基づく動的リスト
- 過去にPDF資料を請求したユーザー一覧
- 「今すぐ資料が欲しい」と回答したリードのリスト

この分類は、いわゆる“見込み度の高いリード”を浮かび上がらせるのに非常に役立ちます。

## ワークフローによるフォロー施策と営業連携の自動化

HubSpotの真骨頂がここです。

「フォーム送信 → タグ付け → 担当者割り当て → 次アクション自動通知」までを**ワークフローで自動化**できます。

これにより、以下のようなプロセスが可能になります、

- サービスごとのフォームを送った顧客に、それぞれ専用のサンクスメールを送る
- 「BtoB製品希望」と入力した顧客には、営業チームBへ通知
- 「購買意欲が高い」と判断された場合、即座にフォロータスクを発行
- そのタスクが期限切れになったらマネージャーにリマインド通知

こうした処理を視覚的なフロー図で作成できるのが、HubSpotのワークフロー機能です。マーケティングHubとSalesHubの連携により、営業活動の効率は飛躍的に向上します。

## よくある落とし穴とベストプラクティス

#### メールが届かない？

サンクスメールは「マーケティングメール」として事前に公開（有効化）しておく必要があります。下書き状態では送信されません。

#### 社内通知が煩雑になる？

通知はチーム単位でまとめて設定する、またはSlack連携なども視野に。

#### リストが増えすぎて管理が煩雑に？

リストの命名規則を明確にしておき、「フォーム種別\_業種」などの命名を徹底。

## まとめ：フォーム設置は“入り口”ではなく“営業武器”になる

HubSpot CMSとフォーム、そしてマーケティング・営業連携の機能を組み合わせれば、ただの入力欄だった問い合わせフォームが「営業チャンスを逃さない武器」になります。

フォームは、設置して終わりではありません。その後の自動通知・サンクスメール・資料提供・顧客分類・ワークフロー化まで、HubSpotは全体を1つの仕組みで支えられるのです。

導入コスト以上の価値を出すには、フォームからの「初回接点」にどれだけの施策を仕込めるかが重要です。HubSpotをお使いの方は、ぜひこの仕組みを自社に取り入れて、マーケティングと営業を滑らかにつなげてください。

ご希望があれば、こちらの内容をスライド形式、ホワイトペーパー形式、またはHubSpot LPテンプレートに最適化した内容でご提供可能です。お気軽にご依頼ください。

 

 

 

 

[CRM（顧客管理）](https://pull-net.com/blog/tag/crm顧客管理), [事例・活用例](https://pull-net.com/blog/tag/事例-活用例)

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[事例・活用例](https://pull-net.com/blog/tag/%E4%BA%8B%E4%BE%8B-%E6%B4%BB%E7%94%A8%E4%BE%8B)

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 2025/02/11

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